جامعة عين شمس jobs

مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العامة و الاعلام

بيانات الوظيفة

الجهة طالبة الإعلان:

جامعة عين شمس

المجموعة الوظيفية:

الوظائف التخصصية

المجموعة النوعية:

للوظائف القيادية

الجهه التابع لها:

وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

وصف الوظيفة:

- قمة وظائف الادارة العامة للعلاقات العامة و الاعلام للادارة المركزيه لمكتب رئيس الجامعة

• الغرض من الوظيفة : تقوية العلاقات الداخلية و الخارجية بالجامعة و الجامعات و الهيئات العلمية و الثقافية الاخري
  

المهارات المطلوبة

المهارات الأساسية:

أ- المهام العامة:
1-يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والإحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الإلتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات ويقدم مقترحات تطوير العمل0
2-يقترح الإحتياجات من الموارد البشرية فى ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الإحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته0
3-يقوم بالتحديث الدورى لسجلات الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى 0
4-يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة0
ب- المهام التخصصية:
1-يتابع اعمال قياس اتجاهات الرأي العام و اعداد الدراسات التي تساعد علي تحديد الاتجاهات
2-يشرف علي اعمال تنظيم الزيارات و المؤتمرات و الاجتماعات بغرض دعم الصلة بين الجامعة و الجمهور العام و الجماهير الخارجية في الاجهزة الاداريه و الخبراء المحليين و الدوليين و كذلك الاشتراك في الزيارات و المؤتمرات التي تنظمها الاجهزة الادارية للاغراض ذاتها.
3-يعمل علي تحسين العلاقات بين العاملين بالجامعة من ناحية و بين جهة الادارة بالجامعة من الناحية الاخري .
4-يتابع اعمال تنظيم الزيارات و المؤتمرات و الاجتماعات التي تتعلق بمجال عمل الجامعة .
5-يشرف علي اعمال بروتوكول الندوات و الحفلات و و المؤتمرات و استقبال السادة الزوار و كبار الشخصيات.
6-يتابع اعمال ارسال برقيات التهاني للمسئولين و كبار الشخصيات في المناسبات و الاشراف علي اعداد الرد علي برقيات التهاني.
7- يشرف علي اعداد برامج الافتتاحيات و الزيارات الداخلية و التنسيق مع المعنيين.
8-يتابع اعمال التنسيق مع جميع السفارات داخل و خارج الجمهوريه و استخراج تاشيرات السفر للوفود الرئاسيية من قبل الجامعة.
9-يؤدي جميع ما يسند اليه من مهام اخري متصله بطبيعة عمل الوظيفة.

المهارات الفنية:

1-القدرة على إستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
2-الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية .
3-المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينيـــــة مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الاول ( أ ) أو قضاء مدة كليــــــــة مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة

التدريب إجتياز التدريب اللازم في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم و الادارة وفقاً لاحكام القانون رقم 81 لسنه 2016 ولائحته التنفيذية

شروط المتقدمين

شروط المؤهل:

مؤهل عال يتواءم مع نوع و طبيعة العمل

المستندات المطلوبة:

بيان حالة وظيفية معتمد موضح به ( الاسم – تاريخ الميلاد – المؤهل العلمي – المؤهلات الاضافية ) – تقارير كفاية الاداء عن ثلاث سنوات سابقة – الجزاءات – الخبرة النوعية و الزمنية – الوظائف الاشرافية و القيادية الي شغلها المتقدم – الدورات التدريبية و نوعها و مكانها – بالنسبة لغير الموظفين بالجهاز الاداري بالدولة شهادات خبرة تتضمن الشروط المذكورة عالية معتمدة و مختومة .

***جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة****

بيانات الإعلان

حالة الوظيفة:

وظيفة خالية

بداية الإعلان:

2025/04/23

نهاية الإعلان:

2025/05/25

بيانات الإتصال:

علي من تنطبق عليه شروط شغل الوظيفى التقدم شخصيا لاستيفاء النماذج المعدة الموجودة بالمكتب الفني للسيد الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة – بقصر الزعفران بشارع الخليفة المأمون – جامعة عين شمس – العباسية اعتباراً من تاريخ بداية الاعلان و حتي تاريخ نهاية الاعلان و ذلك خلال ساعات العمل الرسمية من الساعه 8.30 صباحاً حتي الساعه 2 مساءاً و علي من يريد الاطلاع علي بطاقة الوصف الوظيفي التوجة للأمانة الفنية للجنة الدائمه للوظائف القيادية الكائن محلها بقصر الزعفران .